نصائح الخبراء لتكوين مكتب فرعي تركي

ينطوي تأسيس المكتب الفرعي التركي على عدة خطوات حاسمة وتخطيط دقيق لضمان الامتثال للوائح المحلية. وتبدأ العملية بإعداد الوثائق الأساسية، مثل قرار الشركة الأم، وشهادة التأسيس، والنظام الأساسي، والتوكيل الرسمي، والمعلومات التفصيلية عن مدير المكتب الفرعي.

جدول المحتويات

يتم تقديم هذه المستندات إلى السجل التجاري التركي، والذي يتطلب عند الموافقة عليها مزيداً من التسجيل والنشر في جريدة السجل التجاري. كما أن الحصول على رقم تعريف ضريبي وفتح حساب مصرفي للشركات في تركيا من الخطوات الحاسمة أيضاً.

بالإضافة إلى ذلك، إذا كان هناك موظفون أجانب، فيجب الحصول على تصاريح العمل والتأشيرات المناسبة. يجب أن يمتثل المكتب الفرعي للقوانين التجارية والضريبية وقوانين العمل التركية، مع ضمان حفظ السجلات المالية المناسبة والإيداعات الضريبية المنتظمة.

كما أنه مسؤول أيضاً عن تقديم التقارير التشغيلية إلى الشركة الأم والالتزام بلوائح التوظيف التركية، بما في ذلك حقوق الموظفين ومزاياهم. من خلال التعامل مع هذه المتطلبات، يمكن للمكتب الفرعي أن يعمل بفعالية كامتداد للشركة الأم، والاستفادة من السوق التركية الديناميكية مع الحفاظ على التوافق مع حوكمة الشركة وسياساتها.

تتخصص شركة فينلكسيا للمحاسبة في تسهيل تأسيس المكاتب الفرعية التركية، وتقدم الدعم الشامل لضمان امتثال شركتك ونجاحها.

تشكيل المكتب الفرعي التركي: كيف يتم ذلك؟

منذ تأسيسها في عام 2017، أصبحت شركة فينلكسيا للمحاسبة شركة رائدة في تقديم خدمات المحاسبة في تركيا. تشمل خبرتنا مجالات مختلفة، بما في ذلك تشكيل وإدارة المكاتب الفرعية للشركات الأجنبية.

ما هو تأسيس المكاتب الفرعية في تركيا؟

المكتب الفرعي في تركيا هو امتداد للشركة الأم التي تعمل في بلد أجنبي. وهو يمارس الأنشطة التجارية داخل تركيا بينما يظل تابعاً قانونياً للشركة الأم. يسمح هذا الهيكل للشركات الأجنبية بدخول السوق التركية دون الحاجة إلى إنشاء كيان قانوني منفصل.

كيفية تأسيس مكتب فرعي في تركيا

قم بإعداد المستندات المطلوبة:

• قرار من الشركة الأم: قرار من مجلس إدارة الشركة الأم يجيز إنشاء فرع في تركيا.
• شهادة التأسيس: نسخة مصدقة من شهادة تأسيس الشركة الأم.
• النظام الأساسي: نسخة مصدقة من النظام الأساسي للشركة الأم.
• توكيل رسمي: توكيل رسمي موثق بتعيين ممثل للمكتب الفرعي في تركيا.
• معلومات مدير المكتب الفرعي: تفاصيل الشخص الذي سيتولى إدارة المكتب الفرعي، بما في ذلك معلومات عن هويته ومعلومات إقامته.

الحصول على الموافقات اللازمة:

• طلب السجل التجاري: تقديم المستندات المطلوبة إلى السجل التجاري التركي. يجب أن يتضمن الطلب إقرار التأسيس، وإقرار مدير المكتب الفرعي بالقبول، وترجمة معتمدة للنظام الأساسي للشركة الأم وشهادة التأسيس.
• موافقة الوزارة: بالنسبة لبعض الصناعات، قد يلزم الحصول على موافقة الوزارة التركية المعنية.

التسجيل في السجل التجاري:

عند الموافقة، يجب تسجيل المكتب الفرعي في السجل التجاري. ويشمل ذلك نشر المنشأة في جريدة السجل التجاري والحصول على رقم تعريف ضريبي من مكتب الضرائب المحلي.

فتح حساب مصرفي:

يجب فتح حساب مصرفي للشركات في تركيا حتى يتمكن المكتب الفرعي من إدارة معاملاته المالية.

الحصول على تصاريح العمل والتأشيرات:

في حالة توظيف موظفين أجانب، يجب الحصول على تصاريح العمل والتأشيرات المناسبة.

مسؤوليات المكتب الفرعي في تركيا

يجب على المكتب الفرعي في تركيا الامتثال لمختلف الالتزامات القانونية والتنظيمية، والتي تشمل

الامتثال للقوانين المحلية:

يجب أن يلتزم المكتب الفرعي بالقوانين التجارية والضريبية وقوانين العمل التركية. ويشمل ذلك الاحتفاظ بسجلات مالية سليمة وتقديم إيداعات ضريبية منتظمة.

إعداد التقارير التشغيلية:

مطلوب تقديم تقارير منتظمة إلى الشركة الأم، بما في ذلك البيانات المالية وتقارير الأداء.

لوائح التوظيف:

الامتثال لقوانين العمل التركية فيما يتعلق بحقوق الموظفين والمزايا وظروف العمل.

الضرائب:

يخضع المكتب الفرعي لضريبة الشركات التركية على أرباحه. كما يجب أن يتعامل أيضاً مع ضريبة القيمة المضافة (VAT) وغيرها من الضرائب المطبقة.

الحوكمة المؤسسية:

يجب أن يعمل المكتب الفرعي بموجب إطار الحوكمة الذي وضعته الشركة الأم، بما يضمن التوافق مع السياسات والأهداف العامة للشركة.

يمكننا استكمال تنسيق المكتب الفرعي التركيn within 3 Weeks

يمكننا الانتهاء من تشكيل المكتب الفرعي التركي في غضون 3 أسابيع، وقد أنشأنا أكثر من 260 شركة لعملائنا الأجانب من إسبانيا والإمارات العربية المتحدة وأوكرانيا وروسيا والمملكة المتحدة والمغرب والمغرب ولبنان وسوريا وكوريا الجنوبية وألمانيا وإيطاليا والأردن والأردن وفيتنام وبولندا وفرنسا وباكستان والصين وهونغ كونغ والولايات المتحدة الأمريكية وماليزيا وإيران والبرتغال والنرويج وكندا والمملكة العربية السعودية والعراق والكويت.

كيفية إنشاء مكتب فرعي في تركيا؟

يتمتع المكتب الفرعي التركي أو فرع الشركة غير التركية برأس مال مستقل ومحاسبة مستقلة لتنفيذ المعاملات التجارية مع أطراف ثالثة، على الرغم من ارتباطها الوثيق بالشركة الأم فيما يتعلق بالإدارة الداخلية. وهذا يعني أن حقوق وديون وأرباح وخسائر المكاتب الفرعية تتحملها الشركة الأم.

يمكن للمكتب الفرعي المشاركة في أنشطة الشركة الأم فقط. ولا يمكنه تقديم السلع والخدمات أو الانخراط في أي أنشطة تجارية غير محددة في النظام الأساسي للشركة الأم.

على الرغم من عدم وجود شرط رأس المال القانوني للمكاتب الفرعية، إلا أنه يشترط أن تحتفظ الشركة المؤسسة برأس مال كافٍ لإدارة المكتب الفرعي عملياً.

يجب أن يستخدم المكتب الفرعي نفس اسم الشركة الأم من خلال الإشارة إلى أنه مكتب فرعي وأن يحتوي أيضًا على موقع المكتب الرئيسي والمكتب الفرعي.

يجب تعيين مدير مكتب فرعي معتمد بالكامل ومقيم في تركيا لإدارة الأعمال اليومية للمكتب الفرعي. إذا كان المدير تركيًا فسيكون الأمر أسهل، أما إذا كان أجنبيًا، فيجب أن نحصل على إقامة له في البداية.

بالنسبة لتأسيس مكتب فرعي تركي، سنقدم طلبنا مع المستندات أدناه في وزارة التجارة في أنقرة. وبمجرد منح ترخيص المكتب الفرعي، سنشرع بعد ذلك في إنهاء إجراءات التأسيس في غرفة التجارة المحلية ومكتب الضرائب.

نحتاج إلى المستندات التالية لتأسيس مكتب فرعي تركي

• وثيقة تأسيس الشركة الأم*
• وثيقة حسن السيرة والسلوك للشركة الأم*
• قرار الشركة بفتح فرع في تركيا (سنقدم النص)
• التوكيل الرسمي* الممنوح للمدير (سنوفر النص)
• بيان توقيع مدير الشركة (سنقدمه هنا)
• صورة من جواز سفر المدير الأجنبي. يجب أن يكون هناك مدير واحد مقيم في تركيا.
• جميع المستندات المطلوبة لإنشاء فرع في البلد الأم للشركة الأم.
• 3 صور لأعضاء مجلس الإدارة

*يجب أن تكون هذه المستندات إما مصدقة من القنصليات التركية في البلد الذي تم تسجيل الشركة الأم فيه. يجب أن تكون جميع الوثائق المعتمدة موثقة ومترجمة إلى اللغة التركية.

تواصل معنا لتأسيس مكتب فرعي في تركيا

يسمح تشكيل مكتب فرعي في تركيا للشركات الأجنبية بتأسيس وجود لها في سوق ديناميكية ومتنامية. وبينما تنطوي العملية على عدة خطوات قانونية وإدارية، فإن شركة فينلكسيا للمحاسبة تقدم دعمًا شاملاً لتبسيط عملية تأسيس وإدارة المكاتب الفرعية.

لمزيد من المساعدة التفصيلية وإرشادات الخبراء بشأن تأسيس مكتب فرعي في تركيا، يُرجى الاتصال بشركة فينلكسيا للمحاسبة. نحن ملتزمون بمساعدة أعمالك على النجاح في السوق التركية.

يمكنك التواصل مع محاسبينا ومحامينا لتأسيس مكتب فرعي تركي من خلال زيارة صفحة الاتصال بنا.