Address
Uskudar Icerenkoy Yolu Cad. Ofis Atasehir No:21 Suite:4 Atasehir, Istanbul 34752
Working Hours
Monday - Friday: 9:00 - 18:30
Weekends: Closed
يعد إنشاء مكتب اتصال في تركيا خطوة استراتيجية للشركات الأجنبية التي تهدف إلى توسيع وجودها في السوق التركية دون الانخراط في أنشطة تجارية مباشرة.
يعمل مكتب الاتصال، المعتمد من قبل الإدارة العامة لتنفيذ الحوافز والاستثمار الأجنبي (GDIIFI)، كحلقة وصل حيوية بين الشركة الأم والشركات التركية، مما يسهل أبحاث السوق والترويج والتنسيق.
جدول المحتويات
وتتضمن العملية الحصول على الموافقات اللازمة، والتسجيل لدى مكتب الضرائب المحلي، وتأمين تصاريح العمل للموظفين الأجانب إذا لزم الأمر.
وتشمل مسؤوليات مكتب الاتصال جمع معلومات عن السوق، والترويج لمنتجات أو خدمات الشركة الأم، وإدارة العلاقات العامة، وضمان سلاسة التواصل والتنسيق، وتوفير الدعم الإداري، والامتثال للوائح التركية.
ومن الضروري تقديم تقارير منتظمة إلى الهيئة العامة للاستثمار والمناطق الحرة لإبقاء السلطات على علم بأنشطة المكتب. من خلال إنشاء مكتب اتصال، يمكن للشركات الأجنبية اكتساب رؤى قيمة وبناء علاقات تجارية قوية في تركيا.
تقدم شركة فينلكسيا للمحاسبة إرشادات الخبراء وخدمات شاملة للمساعدة في إنشاء مكاتب الاتصال وإدارتها بكفاءة، وضمان الامتثال للوائح المحلية والمساهمة في تحقيق الأهداف الاستراتيجية للشركة.
إنشاء مكتب اتصال في تركيا: ما هو، وكيفية القيام به، ومسؤولياته
ما هو مكتب الاتصال في تركيا؟
مكتب الاتصال في تركيا هو تمثيل لشركة أجنبية تم إنشاؤه لتسهيل الأنشطة التجارية دون الانخراط في عمليات تجارية مباشرة.
وهو يعمل كقناة اتصال بين الشركة الأم ونظيراتها التركية، ويجمع معلومات عن السوق، ويروج لمنتجات أو خدمات الشركة الأم، وينسق الأنشطة التجارية.
كيفية إنشاء مكتب اتصال في تركيا
الخطوة 1: الحصول على الموافقة
لإنشاء مكتب اتصال، يجب أن تحصل الشركة الأجنبية أولاً على موافقة من الإدارة العامة لتنفيذ الحوافز والاستثمار الأجنبي (GDIIFI) التابعة لوزارة الصناعة والتكنولوجيا. ويتطلب ذلك تقديم المستندات التالية:
- استمارة طلب مفصلة.
- بيان التزام يشير إلى أن المكتب لن يمارس أنشطة تجارية.
- النظام الأساسي للشركة الأم، مترجماً إلى اللغة التركية وموثقاً.
- توكيل رسمي بتعيين الشخص المسؤول عن مكتب الاتصال.
الخطوة 2: تسجيل المكتب
بمجرد منح الموافقة، يجب تسجيل مكتب الاتصال لدى مكتب الضرائب المحلي ومكتب الضمان الاجتماعي. وتشمل المستندات المطلوبة ما يلي:
- عقد إيجار موثق لمبنى المكتب.
- إثبات عنوان المكتب.
- معلومات عن هوية مدير مكتب الاتصال ومحل إقامته.
الخطوة 3: الحصول على تصاريح العمل (إذا لزم الأمر)
إذا كان الموظفون الأجانب سيعملون في مكتب الاتصال، فيجب الحصول على تصاريح عمل لهم. ويتضمن ذلك تقديم طلبات إلى وزارة العمل والضمان الاجتماعي، بما في ذلك:
- نسخ من جواز السفر.
- عقود العمل.
- الشهادات العلمية والمؤهلات المهنية ذات الصلة.
مسؤوليات مكتب الاتصال
يضطلع مكتب الاتصال في تركيا بالعديد من المهام غير التجارية، والتي تشمل:
أبحاث السوق
تقوم مكاتب الاتصال بجمع بيانات السوق وتحليلها لتقديم رؤى للشركة الأم. تساعد هذه المعلومات في فهم اتجاهات السوق وتفضيلات العملاء والفرص المحتملة.
الترويج والعلاقات العامة
يروج المكتب لمنتجات الشركة الأم أو خدماتها من خلال قنوات مختلفة مثل المعارض التجارية والمعارض وفعاليات التواصل. كما يدير المكتب أنشطة العلاقات العامة لتعزيز حضور الشركة في السوق التركية.
التنسيق والتواصل
تعمل مكاتب الاتصال على تسهيل التواصل بين الشركة الأم والشركات التركية، مما يضمن التنسيق السلس للأنشطة التجارية. ويشمل ذلك تنظيم الاجتماعات والتعامل مع الاستفسارات وتقديم الدعم لممثلي الشركة الأم الذين يزورون تركيا.
الدعم الإداري
يقدم المكتب الدعم الإداري لعمليات الشركة الأم في تركيا. ويشمل ذلك إدارة الخدمات اللوجستية المحلية، وترتيب السفر والإقامة، والتعامل مع الوثائق والمراسلات.
الامتثال وإعداد التقارير
يجب على مكاتب الاتصال الامتثال للوائح التركية وتقديم تقارير منتظمة إلى المعهد العالمي للمعلومات الإنمائية الدولية. وتتضمن هذه التقارير تفاصيل أنشطة المكتب، والبيانات المالية، وتحديثات حول التوظيف والمعلومات الأخرى ذات الصلة.
كيف تنشئ مكتب اتصال في تركيا؟
يمكننا إنشاء مكتب اتصال في تركيا في غضون 3 أسابيع
يمكننا إنشاء مكتب اتصال في تركيا في غضون 3 أسابيع، وقد أنشأنا أكثر من 260 شركة لعملائنا الأجانب من إسبانيا والإمارات العربية المتحدة وأوكرانيا وروسيا والمملكة المتحدة والمغرب ولبنان وسوريا وس. كوريا، وألمانيا، وإيطاليا، وإيطاليا، والأردن، وفيتنام، وبولندا، وبولندا، وفرنسا، وباكستان، والصين، وهونغ كونغ، والولايات المتحدة الأمريكية، وماليزيا، وإيران، والبرتغال، والنرويج، وكندا، والمملكة العربية السعودية، والعراق، والكويت.
يرجى العلم بأن مكاتب الاتصال لا يمكنها القيام بأي أنشطة تجارية في تركيا. إذا كانت شركتك تهدف إلى تحقيق المبيعات، فإن الخيارات المتاحة لشركتك هي شركة محدودة أو شركة مساهمة أو مكتب فرعي.
نحن بحاجة إلى الوثائق التالية لإنشاء مكتب اتصال في تركيا
يجب تقديم المستندات التالية لإنشاء مكتب اتصال في تركيا:
- النسخة الأصلية من شهادة حسن السيرة والسلوك (وهي وثيقة تصدرها الغرفة التجارية التي تأسست فيها الشركة الأم. ويُذكر في هذه الوثيقة أن الشركة الأم لا تزال نشطة وعاملة). ويجب أن تكون موثقة ومصدقة.
- Operational report or balance sheet and income statement of the mother company,
- يتم إصدار النسخة الأصلية من التوكيل باسم الشخص الذي تم تعيينه للقيام بعمليات مكتب الاتصال (التوكيل الرسمي لمدير مكتب الاتصال). يجب أن تكون موثقة ومصدقة.
- النسخة الأصلية من التوكيل الرسمي لمكتبنا للمحاماة لتنفيذ معاملات تأسيس مكتب الاتصال نيابة عن الشركة الأم. يجب أن تكون موثقة ومصدقة.
- قرار مجلس إدارة الشركة الأم. يجب أن يكون موقعاً من الأشخاص المخولين في شهادة النشاط. ويجب أن تكون موثقة ومصدقة.
- قام المندوب بمسح نسخة جواز السفر ضوئياً.
- كما يلزم تقديم إقرار بتوقيع الشخص المفوض.
- كما يجب توقيع استمارة الطلب وخطاب الالتزام من قبل الشخص المفوض. (سنرسل النص) يجب أن يكون موثقًا ومصدقًا.
بدء العمليات
بعد منح تصريح التأسيس من قبل المديرية العامة للاستثمارات الأجنبية، من المفترض أن يقوم مكتب الاتصال المعني في تركيا بالتسجيل لدى مكتب الضرائب المحلي وإرسال نسخة من وثيقة تسجيل مكتب الضرائب إلى المديرية العامة في غضون شهر واحد على الأكثر.
إبلاغ وكلاء وزارة الخزانة بشكل دوري
ومن المفترض أن يقوم مكتب الاتصال في تركيا بتزويد المديرية العامة بما يلي كل عام، في موعد أقصاه نهاية شهر مايو/أيار لإبلاغ السلطات عن أنشطتها في السنوات السابقة:
نموذج بيانات أنشطة مكتب الاتصال
يجب إرفاق المستندات التي تثبت أن نفقات العام السابق للمكتب قد تمت تغطيتها بالعملة الأجنبية المحولة من الخارج أيضًا.
مدة تصاريح التشغيل وتمديدها
تُمنح مكاتب الاتصال في تركيا تصاريح تشغيل لمدة 3 سنوات على الأكثر. وبالنسبة للتمديدات، يجوز منح تمديدات متتالية لمدة أقصاها 5 سنوات لكل منها مع مراعاة أنشطة السنوات السابقة والخطط والأهداف المستقبلية.
لا توجد ضريبة دخل أو أي ضريبة أخرى لأن مكتب الاتصال لا يدر أي دخل. ومع ذلك، هناك ضريبة ضمان اجتماعي، إذا كان هناك موظفون. وعلاوة على ذلك، لا يدفع الموظفون أيضاً ضريبة الدخل أيضاً.
في أي المجالات يمكن إنشاء مكتب اتصال؟
- التمثيل والاستضافة,
- الرقابة والتفتيش وتوفير الموردين في تركيا حول الجودة والمعايير,
- الدعم الفني,
- الاتصال ونقل المعلومات، و
- مركز الإدارة الإقليمي
تواصل معنا لإنشاء مكتب اتصال في تركيا
يُعتبر إنشاء مكتب اتصال في تركيا وسيلة فعالة للشركات الأجنبية للحفاظ على تواجدها وجمع رؤى قيّمة عن السوق دون الانخراط في أنشطة تجارية مباشرة.
من خلال اتباع الخطوات اللازمة للموافقة والتسجيل، وفهم مسؤوليات المكتب، يمكن للشركات الأجنبية الاستفادة بنجاح من مكتب الاتصال الخاص بها لدعم أهدافها التجارية في تركيا.
نحن في شركة فينلكسيا للمحاسبة، نساعد عملاءنا في التعامل مع تعقيدات إنشاء وإدارة مكاتب الاتصال في تركيا. تضمن خدماتنا الشاملة الامتثال للوائح المحلية والتشغيل الفعال لمكتب الاتصال الخاص بك.
لمزيد من المعلومات أو المساعدة، يمكنك التواصل مع محاسبينا ومحامينا لتأسيس مكتب اتصال في تركيا من خلال زيارة صفحة الاتصال الخاصة بنا.
