كيفية إنشاء مكتب تمثيلي في تركيا؟

ينطوي إنشاء مكتب تمثيلي في تركيا على التعامل مع إطار قانوني وتنظيمي شامل مصمم لضمان الامتثال والكفاءة التشغيلية. وتتطلب هذه العملية، المعروفة باسم إنشاء مكتب تمثيلي في تركيا، اهتماماً دقيقاً بالتفاصيل، بدءاً من تقديم طلب إلى وزارة الصناعة والتكنولوجيا.

جدول المحتويات

إنشاء مكتب تمثيلي في تركيا: ما هو، وكيفية القيام بذلك، ومسؤولياته

ما هو المكتب التمثيلي في تركيا؟

المكتب التمثيلي في تركيا هو نوع من الكيانات التجارية التي تسمح للشركات الأجنبية بتأسيس وجود لها في تركيا دون الانخراط في أنشطة تجارية. تُنشأ هذه المكاتب في المقام الأول لإجراء أبحاث السوق، وإقامة اتصالات تجارية، والترويج لمصالح الشركة الأم في تركيا.

وهي لا تملك سلطة القيام بمبيعات مباشرة أو أنشطة مدرة للدخل داخل البلد.

كيفية إنشاء مكتب تمثيلي في تركيا

ينطوي إنشاء مكتب تمثيلي في تركيا على عدة خطوات والالتزام بلوائح محددة. فيما يلي دليل تفصيلي خطوة بخطوة:

1. تقديم الطلب: تبدأ العملية بتقديم طلب إلى وزارة الصناعة والتكنولوجيا. يجب أن يتضمن الطلب معلومات مفصلة عن الشركة الأجنبية، مثل نظامها الأساسي، وشهادة التأسيس، وقرار مجلس الإدارة بالموافقة على إنشاء المكتب التمثيلي في تركيا.
2. المستندات المطلوبة: إلى جانب الطلب، يجب تقديم الوثائق التالية مع الطلب:

• نسخة موثقة ومصدقة من شهادة تأسيس الشركة الأم.
• نسخة موثقة ومصدقة من النظام الأساسي.
• قرار مجلس الإدارة الذي يجيز إنشاء مكتب التمثيل.
• عقد إيجار أو إثبات لعنوان المكتب في تركيا.
• توكيل رسمي يمنح السلطة للشخص الذي سيدير مكتب التمثيل.

1. موافقة الوزارة: بمجرد تقديم الطلب والوثائق، تقوم وزارة الصناعة والتكنولوجيا بمراجعتها. إذا كان كل شيء على ما يرام، تمنح الوزارة الموافقة، مما يسمح للشركة الأجنبية بتأسيس مكتبها التمثيلي في تركيا.
2. التسجيل لدى السلطات المحلية: بعد الحصول على موافقة الوزارة، يجب تسجيل المكتب التمثيلي لدى مكتب السجل التجاري المحلي. ويشمل ذلك تقديم المستندات المعتمدة والحصول على رقم تعريف ضريبي من مكتب الضرائب المحلي.
3. الإعداد التشغيلي: بعد الانتهاء من جميع الإجراءات القانونية، يمكن إنشاء المكتب التمثيلي فعلياً. وينطوي ذلك على إعداد المكان المخصص للمكتب، وتعيين موظفين محليين إذا لزم الأمر، وبدء العمليات بما يتماشى مع الأنشطة المسموح بها.

مسؤوليات المكتب التمثيلي في تركيا

للمكتب التمثيلي في تركيا مسؤوليات وقيود محددة. وفهمها أمر بالغ الأهمية للامتثال والتشغيل الفعال:

• أبحاث السوق: تتمثل إحدى الوظائف الأساسية للمكتب التمثيلي في إجراء أبحاث السوق. وهذا يساعد الشركة الأم على فهم السوق التركية، وتحديد الفرص التجارية المحتملة، وتقييم المشهد التنافسي.
• الترويج للأعمال: يمكن للمكتب الترويج لمنتجات الشركة الأم وخدماتها، وتعزيز الوعي بالعلامة التجارية وإقامة علاقات تجارية مع الكيانات المحلية والشركاء المحتملين.
• أنشطة الاتصال: يعد العمل كحلقة وصل بين الشركة الأم والشركات التركية أو الهيئات الحكومية التركية مسؤولية رئيسية. وهذا يسهل التواصل والتنسيق، ويدعم المصالح الاستراتيجية للشركة الأم في تركيا.
• إعداد التقارير: يجب على المكتب التمثيلي تقديم تقارير منتظمة عن أنشطته ونتائجه إلى الشركة الأم. وهذا يضمن إبقاء الشركة الأم على علم بظروف السوق المحلية والفرص المحتملة.
• الامتثال: يجب أن يلتزم المكتب باللوائح والقوانين التركية التي تحكم عملياته. ويشمل ذلك الاحتفاظ بسجلات دقيقة، وتقديم التقارير اللازمة إلى السلطات المحلية، وضمان بقاء أنشطته ضمن النطاق المسموح به.

كيف تؤسس مكتب تمثيلي في تركيا؟

يمكننا إنشاء مكتب تمثيلي في غضون 3 أسابيع

يمكننا إنشاء مكتب تمثيلي في تركيا في غضون 3 أسابيع، لقد أنشأنا أكثر من 260 شركة لعملائنا الأجانب من إسبانيا والإمارات العربية المتحدة وأوكرانيا وروسيا والمملكة المتحدة والمغرب ولبنان وسوريا وسورية وجنوب كوريا، وألمانيا، وإيطاليا، وإيطاليا، والأردن، وفيتنام، وبولندا، وبولندا، وفرنسا، وباكستان، والصين، وهونغ كونغ، والولايات المتحدة الأمريكية، وماليزيا، وإيران، والبرتغال، والنرويج، وكندا، والمملكة العربية السعودية، والعراق، والكويت.

يرجى العلم بأنالمكاتب التمثيلية لا يمكنها القيام بأي أنشطة تجارية في تركيا. إذا كانت شركتك تهدف إلى تحقيق المبيعات، فإن شركة محدودة أو شركة مساهمة أو مكتب فرعي هي خياراتك لشركتك.

نحتاج إلى الوثائق التالية للمكتب التمثيلي في تركيا

يجب تقديم المستندات التالية لإنشاء مكتب اتصال في تركيا:

• النسخة الأصلية من شهادة حسن السيرة والسلوك (وهي وثيقة تصدرها الغرفة التجارية التي تأسست فيها الشركة الأم. ويُذكر في هذه الوثيقة أن الشركة الأم لا تزال نشطة وعاملة). يجب أن تكون موثقة ومصدقة.
• التقرير التشغيلي أو الميزانية العمومية وبيان الدخل للشركة الأم,
• يتم إصدار النسخة الأصلية من التوكيل باسم الشخص الذي تم تعيينه للقيام بعمليات مكتب الاتصال (توكيل مدير مكتب الاتصال). يجب أن تكون موثقة ومصدقة.
• النسخة الأصلية من التوكيل الرسمي لمكتبنا للمحاماة لتنفيذ معاملات تأسيس مكتب الاتصال نيابة عن الشركة الأم. يجب أن تكون موثقة ومصدقة.
• قرار مجلس إدارة الشركة الأم. يجب أن يكون موقعاً من الأشخاص المخولين في شهادة النشاط. يجب أن تكون موثقة ومصدقة.
• قام الممثل بمسح نسخة جواز السفر ضوئياً.
• مطلوب أيضًا إقرار بتوقيع الشخص المفوض.
• يجب أيضًا توقيع نموذج الطلب وخطاب الالتزام من الشخص المفوض. (سنرسل النص) يجب أن يكون موثقًا ومصدقًا.

بدء العمليات

بعد منح تصريح التأسيس من قبل المديرية العامة للاستثمارات الأجنبية، من المفترض أن يقوم المكتب التمثيلي المعني في تركيا بالتسجيل لدى مكتب الضرائب المحلي وإرسال نسخة من وثيقة تسجيل مكتب الضرائب إلى المديرية العامة في غضون شهر واحد على الأكثر.

إبلاغ وكلاء وزارة الخزانة بشكل دوري

من المفترض أن يقومالمكتب التمثيلي في تركيا بتزويد المديرية العامة بما يلي كل عام في موعد أقصاه نهاية شهر مايو لإبلاغ الهيئة عن أنشطته في السنوات السابقة

نموذج بيانات لأنشطة المكتب التمثيلي

يجب إرفاق المستندات التي تثبت أن نفقات العام السابق للمكتب قد تمت تغطيتها بالعملة الأجنبية المحولة من الخارج.

مدة تصاريح التشغيل وتمديدها

تُمنح المكاتب التمثيلية في تركيا تصاريح تشغيل لمدة 3 سنوات على الأكثر. وبالنسبة للتمديدات، يجوز منح تمديدات متتالية لمدة أقصاها 5 سنوات لكل منها مع مراعاة أنشطة السنوات السابقة والخطط والأهداف المستقبلية.

لا توجد ضريبة دخل أو أي ضريبة أخرى لأن مكتب الاتصال لا يدر أي دخل. ومع ذلك، هناك ضريبة ضمان اجتماعي، إذا كان هناك موظفون. وعلاوة على ذلك، لا يدفع الموظفون أيضاً ضريبة الدخل أيضاً.

في أي المجالات يمكن إنشاء مكتب تمثيلي في تركيا؟

• التمثيل والاستضافة,
• الرقابة والتفتيش وتوفير الموردين في تركيا حول الجودة والمعايير,
• الدعم الفني,
• الاتصال ونقل المعلومات، و
• مركز الإدارة الإقليمي

تواصل معنا لتأسيس مكتب تمثيلي في تركيا

يُعتبر إنشاء مكتب تمثيلي في تركيا خطوة استراتيجية للشركات الأجنبية التي تتطلع إلى استكشاف السوق التركية وتأسيس وجود لها. ومن خلال فهم الإطار القانوني، واتباع الخطوات اللازمة، والوفاء بمسؤولياتها، يمكن للشركات الاستفادة بفعالية من مكتبها التمثيلي لدعم أهدافها التجارية في تركيا.

للحصول على مساعدة احترافية في إنشاء مكتب تمثيلي في تركيا، بما في ذلك التعامل مع المتطلبات التنظيمية وضمان الامتثال، تقدم شركة فينلكسيا للمحاسبة دعمًا شاملاً مصممًا خصيصًا لتلبية احتياجات عملك.

اتصل بنا اليوم لمعرفة المزيد حول كيفية مساعدتك في تأسيس حضور ناجح في تركيا. يمكنك التواصل مع محاسبينا ومحامينا لإنشاء مكتب تمثيلي في تركيا من خلال زيارة صفحة الاتصال بنا.