Einrichtung eines Verbindungsbüros in der Türkei

Die Einrichtung eines Verbindungsbüros in der Türkei ist ein strategischer Schritt für ausländische Unternehmen, die ihre Präsenz auf dem türkischen Markt ausbauen wollen, ohne direkt kommerzielle Aktivitäten zu entfalten.

Ein von der Generaldirektion für die Umsetzung von Anreizen und Auslandsinvestitionen (GDIIFI) genehmigtes Verbindungsbüro dient als wichtiges Bindeglied zwischen der Muttergesellschaft und türkischen Unternehmen und erleichtert Marktforschung, Werbung und Koordination.

Inhaltsübersicht

Dazu gehören die Einholung der erforderlichen Genehmigungen, die Anmeldung beim örtlichen Finanzamt und gegebenenfalls die Erteilung einer Arbeitserlaubnis für ausländische Arbeitnehmer.

Zu den Aufgaben eines Verbindungsbüros gehören das Sammeln von Marktinformationen, die Förderung der Produkte oder Dienstleistungen der Muttergesellschaft, die Pflege der Öffentlichkeitsarbeit, die Gewährleistung einer reibungslosen Kommunikation und Koordination, die Bereitstellung von administrativer Unterstützung und die Einhaltung der türkischen Vorschriften.

Eine regelmäßige Berichterstattung an die GDIIFI ist obligatorisch, um die Behörden über die Aktivitäten des Büros zu informieren. Durch die Einrichtung eines Verbindungsbüros können ausländische Unternehmen wertvolle Einblicke gewinnen und starke Geschäftsbeziehungen in der Türkei aufbauen.

Finlexia Accounting Firm bietet fachkundige Beratung und umfassende Dienstleistungen an, um die Einrichtung und effiziente Verwaltung von Verbindungsbüros zu unterstützen, die Einhaltung der lokalen Vorschriften zu gewährleisten und zu den strategischen Zielen des Unternehmens beizutragen.

Einrichtung eines Verbindungsbüros in der Türkei: Was es ist, wie man es einrichtet und welche Aufgaben es hat

Was ist ein Verbindungsbüro in der Türkei?

Ein Verbindungsbüro in der Türkei ist eine Vertretung eines ausländischen Unternehmens, die zur Erleichterung von Geschäftstätigkeiten eingerichtet wird, ohne direkt am Handel teilzunehmen.

Sie fungiert als Kommunikationskanal zwischen der Muttergesellschaft und den türkischen Partnern, sammelt Marktinformationen, wirbt für die Produkte oder Dienstleistungen der Muttergesellschaft und koordiniert die Geschäftsaktivitäten.

Wie man ein Verbindungsbüro in der Türkei einrichtet

Schritt 1: Einholung der Genehmigung

Um ein Verbindungsbüro einzurichten, muss das ausländische Unternehmen zunächst eine Genehmigung von der Generaldirektion für die Umsetzung von Anreizen und Auslandsinvestitionen (GDIIFI) des Ministeriums für Industrie und Technologie einholen. Dazu müssen die folgenden Dokumente eingereicht werden:

• Ein ausführliches Bewerbungsformular.
• Eine Verpflichtungserklärung, aus der hervorgeht, dass das Büro keine kommerziellen Tätigkeiten ausüben wird.
• Die ins Türkische übersetzte und notariell beglaubigte Satzung der Muttergesellschaft.
• Eine Vollmacht zur Ernennung der für das Verbindungsbüro zuständigen Person.

Schritt 2: Anmeldung des Amtes

Sobald die Genehmigung erteilt ist, muss das Verbindungsbüro beim örtlichen Finanzamt und beim Sozialversicherungsamt angemeldet werden. Zu den erforderlichen Dokumenten gehören:

• Ein notarieller Mietvertrag für die Büroräume.
• Nachweis der Büroadresse.
• Angaben zur Identität und zum Wohnsitz des Leiters des Verbindungsbüros.

Schritt 3: Einholung von Arbeitsgenehmigungen (falls erforderlich)

Wenn ausländische Mitarbeiter im Verbindungsbüro arbeiten sollen, muss für sie eine Arbeitserlaubnis eingeholt werden. Dazu sind Anträge beim Ministerium für Arbeit und soziale Sicherheit einzureichen, unter anderem:

• Kopien von Reisepässen.
• Arbeitsverträge.
• Bildungsabschlüsse und einschlägige berufliche Qualifikationen.

Zuständigkeiten eines Verbindungsbüros

Ein Verbindungsbüro in der Türkei erfüllt mehrere nichtkommerzielle Aufgaben, unter anderem:

Marktforschung

Verbindungsbüros sammeln und analysieren Marktdaten, um der Muttergesellschaft Einblicke zu gewähren. Diese Informationen helfen dabei, Markttrends, Kundenpräferenzen und potenzielle Chancen zu verstehen.

Werbung und Öffentlichkeitsarbeit

Das Büro bewirbt die Produkte oder Dienstleistungen der Muttergesellschaft über verschiedene Kanäle wie Messen, Ausstellungen und Netzwerkveranstaltungen. Es kümmert sich auch um die Öffentlichkeitsarbeit, um die Präsenz des Unternehmens auf dem türkischen Markt zu verbessern.

Koordinierung und Kommunikation

Verbindungsbüros erleichtern die Kommunikation zwischen der Muttergesellschaft und den türkischen Unternehmen und sorgen für eine reibungslose Koordinierung der Geschäftsaktivitäten. Dazu gehören die Organisation von Sitzungen, die Bearbeitung von Anfragen und die Unterstützung von Vertretern der Muttergesellschaft, die die Türkei besuchen.

Administrative Unterstützung

Das Büro leistet administrative Unterstützung für die Aktivitäten der Muttergesellschaft in der Türkei. Dazu gehören die Verwaltung der Logistik vor Ort, die Organisation von Reisen und Unterkünften sowie die Bearbeitung von Unterlagen und Schriftverkehr.

Einhaltung der Vorschriften und Berichterstattung

Die Verbindungsbüros müssen die türkischen Vorschriften einhalten und der GDIIFI regelmäßig Berichte vorlegen. Diese Berichte enthalten Einzelheiten über die Aktivitäten des Büros, Jahresabschlüsse sowie aktuelle Angaben zur Personalausstattung und andere relevante Informationen.

Wie gründet man ein Verbindungsbüro in der Türkei?

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Wir können innerhalb von 3 Wochen ein Verbindungsbüro in der Türkei einrichten. Für unsere ausländischen Kunden aus Spanien, den Vereinigten Arabischen Emiraten, der Ukraine, Russland, dem Vereinigten Königreich, Marokko, Libanon, Syrien, Südkorea, Deutschland, Italien, Jordanien, Vietnam, Polen, Frankreich, Pakistan, China, Hongkong, USA, Malaysia, Iran, Portugal, Norwegen, Kanada, Saudi-Arabien, Irak und Kuwait. Korea, Deutschland, Italien, Jordanien, Vietnam, Polen, Frankreich, Pakistan, China, Hongkong, USA, Malaysia, Iran, Portugal, Norwegen, Kanada, Saudi-Arabien, Irak und Kuwait.

Bitte beachten Sie, dass Verbindungsbüros in der Türkei keine kommerziellen Tätigkeiten ausüben können. Wenn Ihr Unternehmen darauf abzielt, Umsätze zu erzielen, sind eine Aktiengesellschaft oder eine Zweigniederlassung die richtige Wahl für Ihr Unternehmen.

Für die Einrichtung eines Verbindungsbüros in der Türkei benötigen wir die folgenden Dokumente

Für die Einrichtung eines Verbindungsbüros in der Türkei sind folgende Unterlagen einzureichen:

• Das Original der Unbedenklichkeitsbescheinigung (ein Dokument, das von der Handelskammer ausgestellt wird, in der die Muttergesellschaft eingetragen ist. Aus diesem Dokument geht hervor, dass das Mutterunternehmen immer noch aktiv und tätig ist). Es muss notariell beglaubigt und apostilliert werden.
• Geschäftsbericht oder Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung des Mutterunternehmens,
• Das Original der Vollmacht wird auf den Namen der Person ausgestellt, die mit der Führung der Geschäfte des Verbindungsbüros beauftragt ist (Vollmacht an den Direktor des Verbindungsbüros). Sie muss notariell beglaubigt und apostilliert werden.
• Das Original der Vollmacht an unsere Anwaltskanzlei zur Durchführung der Gründungsgeschäfte des Verbindungsbüros im Namen der Muttergesellschaft. Sie muss notariell beglaubigt und apostilliert sein.
• Vorstandsbeschluss des Mutterunternehmens. Er muss von befugten Personen im Tätigkeitsnachweis unterzeichnet sein. Sie muss notariell beglaubigt und apostilliert werden.
• Der Vertreter scannte die Kopie des Reisepasses.
• Eine Unterschriftenerklärung einer bevollmächtigten Person ist ebenfalls erforderlich.
• Das Antragsformular und das Verpflichtungsschreiben müssen auch von der bevollmächtigten Person unterzeichnet werden. (Wir senden den Text zu) Es muss notariell beglaubigt und apostilliert werden.

Beginn der Arbeiten

Nachdem die Generaldirektion für ausländische Investitionen eine Niederlassungsgenehmigung erteilt hat, muss sich das zuständige Verbindungsbüro in der Türkei beim örtlichen Finanzamt registrieren lassen und der Generaldirektion spätestens innerhalb eines Monats eine Kopie des Registrierungsdokuments des Finanzamts zusenden.

Regelmäßige Unterrichtung der Unterstaatssekretäre des Finanzministeriums

Ein Verbindungsbüro in der Türkei muss der Generaldirektion jedes Jahr, spätestens bis Ende Mai, die folgenden Angaben machen, um die Behörden über ihre Aktivitäten der vergangenen Jahre zu informieren:

Datenformular für Aktivitäten des Verbindungsbüros

Außerdem sind Unterlagen beizufügen, aus denen hervorgeht, dass die Ausgaben des Büros im Vorjahr durch aus dem Ausland überwiesene Devisen gedeckt wurden.

Dauer der Betriebsgenehmigungen und der Verlängerungen

Verbindungsbüros in der Türkei erhalten eine Betriebsgenehmigung für höchstens 3 Jahre. Für Verlängerungen können aufeinanderfolgende Verlängerungen von jeweils maximal 5 Jahren gewährt werden, wobei die Aktivitäten der vergangenen Jahre sowie Pläne und Ziele für die Zukunft berücksichtigt werden.

Es fällt keine Einkommensteuer oder sonstige Steuer an, da das Verbindungsbüro keine Einkünfte erzielt. Es gibt jedoch eine Sozialversicherungssteuer, wenn es Angestellte gibt. Außerdem zahlen die Arbeitnehmer auch keine Einkommensteuer.

In welchen Bereichen kann ein Verbindungsbüro eingerichtet werden?

• Repräsentation und Hosting,
• Kontrolle, Inspektion und Versorgung der Lieferanten in der Türkei mit Qualität und Standards,
• Technische Unterstützung,
• Kommunikation und Informationsübermittlung und
• Regionales Managementzentrum

Kontaktieren Sie uns, um ein Verbindungsbüro in der Türkei einzurichten

Die Einrichtung eines Verbindungsbüros in der Türkei ist ein wirksames Mittel für ausländische Unternehmen, um eine Präsenz aufrechtzuerhalten und wertvolle Markteinblicke zu gewinnen, ohne direkt kommerziell tätig zu werden.

Indem sie die notwendigen Schritte für die Genehmigung und Registrierung befolgen und die Verantwortlichkeiten des Büros verstehen, können ausländische Unternehmen ihr Verbindungsbüro erfolgreich nutzen, um ihre Geschäftsziele in der Türkei zu unterstützen.

Wir von Finlexia Accounting Firm helfen unseren Kunden, die Komplexität der Einrichtung und Verwaltung von Verbindungsbüros in der Türkei zu meistern. Unsere umfassenden Dienstleistungen gewährleisten die Einhaltung der lokalen Vorschriften und den effizienten Betrieb Ihres Verbindungsbüros.

Wenn Sie weitere Informationen oder Unterstützung benötigen, können Sie sich an unsere Wirtschaftsprüfer und Anwälte wenden, um ein Verbindungsbüro in der Türkei einzurichten, indem Sie unsere Kontaktseite besuchen.