Einrichtung einer Repräsentanz in der Türkei

Die Gründung einer Repräsentanz in der Türkei erfordert ein umfassendes rechtliches und regulatorisches Regelwerk, das die Einhaltung der Vorschriften und die betriebliche Effizienz gewährleisten soll. Dieser Prozess, der als Gründung einer Repräsentanz in der Türkei bekannt ist, erfordert akribische Aufmerksamkeit für Details, beginnend mit der Einreichung eines Antrags beim Ministerium für Industrie und Technologie.

Inhaltsübersicht

Einrichtung einer Repräsentanz in der Türkei

Was ist ein Repräsentanzbüro in der Türkei?

Eine Repräsentanz in der Türkei ist eine Art von Geschäftseinheit, die es ausländischen Unternehmen ermöglicht, in der Türkei präsent zu sein, ohne kommerzielle Aktivitäten zu entfalten. Diese Büros werden in erster Linie eingerichtet, um Marktforschung zu betreiben, Geschäftsbeziehungen aufzubauen und die Interessen der Muttergesellschaft in der Türkei zu fördern.

Sie sind nicht befugt, direkte Verkäufe oder einkommensschaffende Maßnahmen im Lande durchzuführen.

Wie man ein Repräsentanzbüro in der Türkei einrichtet

Die Gründung einer Repräsentanz in der Türkei erfordert mehrere Schritte und die Einhaltung bestimmter Vorschriften. Hier ist ein schrittweiser Leitfaden:

1. Einreichung des Antrags: Das Verfahren beginnt mit der Einreichung eines Antrags beim Ministerium für Industrie und Technologie. Der Antrag muss detaillierte Informationen über das ausländische Unternehmen enthalten, wie z.B. die Satzung, die Gründungsurkunde und einen Vorstandsbeschluss, der die Einrichtung der Repräsentanz in der Türkei genehmigt.
2. Erforderliche Unterlagen: Zusammen mit dem Antrag müssen die folgenden Unterlagen eingereicht werden:

• Eine notariell beglaubigte und apostillierte Kopie der Gründungsurkunde der Muttergesellschaft.
• Eine notariell beglaubigte Kopie des Gesellschaftsvertrags.
• Ein Vorstandsbeschluss, der die Einrichtung der Repräsentanz genehmigt.
• Ein Mietvertrag oder ein Nachweis der Büroadresse in der Türkei.
• Eine Vollmacht, mit der die Person, die das Vertretungsbüro leiten wird, bevollmächtigt wird.

1. Genehmigung des Ministeriums: Sobald der Antrag und die Unterlagen eingereicht sind, werden sie vom Ministerium für Industrie und Technologie geprüft. Wenn alles in Ordnung ist, erteilt das Ministerium die Genehmigung und erlaubt dem ausländischen Unternehmen, seine Repräsentanz in der Türkei zu gründen.
2. Registrierung bei den örtlichen Behörden: Nach der Genehmigung durch das Ministerium muss die Repräsentanz beim örtlichen Gewerbeamt registriert werden. Dazu gehört die Einreichung der genehmigten Unterlagen und die Erteilung einer Steueridentifikationsnummer durch das örtliche Finanzamt.
3. Operative Einrichtung: Wenn alle rechtlichen Voraussetzungen gegeben sind, kann die Repräsentanz physisch eingerichtet werden. Dazu gehören die Einrichtung der Büroräume, gegebenenfalls die Einstellung von Personal vor Ort und die Aufnahme der Tätigkeit im Rahmen der genehmigten Aktivitäten.

Zuständigkeiten einer Repräsentanz in der Türkei

Eine Repräsentanz in der Türkei hat spezifische Verantwortlichkeiten und Beschränkungen. Diese zu verstehen, ist entscheidend für die Einhaltung der Vorschriften und eine effektive Tätigkeit:

• Marktforschung: Eine der Hauptaufgaben einer Repräsentanz ist die Durchführung von Marktforschung. Dies hilft der Muttergesellschaft, den türkischen Markt zu verstehen, potenzielle Geschäftsmöglichkeiten zu erkennen und die Wettbewerbslandschaft zu bewerten.
• Unternehmensförderung: Das Büro kann für die Produkte und Dienstleistungen der Muttergesellschaft werben, den Bekanntheitsgrad der Marke steigern und Geschäftsbeziehungen zu lokalen Einrichtungen und potenziellen Partnern aufbauen.
• Verbindungstätigkeiten: Eine wichtige Aufgabe ist es, als Bindeglied zwischen der Muttergesellschaft und türkischen Unternehmen oder staatlichen Stellen zu fungieren. Dies erleichtert die Kommunikation und Koordination und unterstützt die strategischen Interessen der Muttergesellschaft in der Türkei.
• Berichterstattung: Die Repräsentanz muss der Muttergesellschaft regelmäßig über ihre Aktivitäten und Ergebnisse berichten. Dadurch wird sichergestellt, dass die Muttergesellschaft über die lokalen Marktbedingungen und potenzielle Chancen informiert ist.
• Einhaltung der Vorschriften: Das Büro muss sich an die türkischen Vorschriften und Gesetze halten, die seine Tätigkeit regeln. Dazu gehört, dass es genaue Aufzeichnungen führt, die erforderlichen Berichte bei den örtlichen Behörden einreicht und sicherstellt, dass seine Aktivitäten innerhalb des zulässigen Rahmens bleiben.

Wie gründet man eine Repräsentanz in der Türkei?

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Bitte beachten Sie, dass Repräsentanzen in der Türkeikeine kommerziellen Tätigkeiten ausüben können. Wenn Ihr Unternehmen Verkäufe tätigen möchte, sind eine Aktiengesellschaft oder eine Zweigniederlassung die richtige Wahl für Ihr Unternehmen.

Wir benötigen die folgenden Dokumente für eine Repräsentanz in der Türkei

Für die Einrichtung eines Verbindungsbüros in der Türkei sind folgende Unterlagen einzureichen:

• Das Original der Unbedenklichkeitsbescheinigung (ein Dokument, das von der Handelskammer ausgestellt wird, in der die Muttergesellschaft eingetragen ist. Aus diesem Dokument geht hervor, dass das Mutterunternehmen immer noch aktiv und tätig ist). Es muss notariell beglaubigt und apostilliert werden.
• Geschäftsbericht oder Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung des Mutterunternehmens,
• Das Original der Vollmacht wird auf den Namen der Person ausgestellt, die mit der Führung der Geschäfte des Verbindungsbüros beauftragt ist (Vollmacht an den Direktor des Verbindungsbüros). Sie muss notariell beglaubigt und apostilliert werden.
• Das Original der Vollmacht an unsere Anwaltskanzlei zur Durchführung der Gründungsgeschäfte des Verbindungsbüros im Namen der Muttergesellschaft. Sie muss notariell beglaubigt und apostilliert sein.
• Vorstandsbeschluss des Mutterunternehmens. Er muss von befugten Personen im Tätigkeitsnachweis unterzeichnet sein. Sie muss notariell beglaubigt und apostilliert werden.
• Der Vertreter scannte die Kopie des Reisepasses.
• Eine Unterschriftenerklärung einer bevollmächtigten Person ist ebenfalls erforderlich.
• Das Antragsformular und das Verpflichtungsschreiben müssen auch von der bevollmächtigten Person unterzeichnet werden. (Wir senden den Text zu) Es muss notariell beglaubigt und apostilliert werden.

Beginn der Arbeiten

Nach Erteilung der Niederlassungserlaubnis durch die Generaldirektion für ausländische Investitionen muss sich die betreffende Repräsentanz in der Türkei beim örtlichen Finanzamt registrieren lassen und der Generaldirektion spätestens innerhalb eines Monats eine Kopie des Registrierungsdokuments des Finanzamts zusenden.

Regelmäßige Unterrichtung der Unterstaatssekretäre des Finanzministeriums

Eine Repräsentanz in der Türkei muss der Generaldirektion jedes Jahr bis spätestens Ende Mai die folgenden Angaben machen, um die Behörde über ihre Aktivitäten der vergangenen Jahre zu informieren:

Datenformular für Repräsentanzaktivitäten

Außerdem sind Unterlagen beizufügen, aus denen hervorgeht, dass die Ausgaben des Büros im Vorjahr durch aus dem Ausland überwiesene Devisen gedeckt wurden.

Dauer der Betriebsgenehmigungen und der Verlängerungen

Repräsentanzbüros in der Türkei erhalten eine Betriebsgenehmigung für höchstens 3 Jahre. Für Verlängerungen können aufeinanderfolgende Verlängerungen von jeweils maximal 5 Jahren gewährt werden, wobei die Aktivitäten der vergangenen Jahre sowie die Pläne und Ziele für die Zukunft berücksichtigt werden.

Es fällt keine Einkommensteuer oder sonstige Steuer an, da das Verbindungsbüro keine Einkünfte erzielt. Es gibt jedoch eine Sozialversicherungssteuer, wenn es Angestellte gibt. Außerdem zahlen die Arbeitnehmer auch keine Einkommensteuer.

In welchen Bereichen kann ein Repräsentanzbüro in der Türkei eingerichtet werden?

• Repräsentation und Hosting,
• Kontrolle, Inspektion und Versorgung der Lieferanten in der Türkei mit Qualität und Standards,
• Technische Unterstützung,
• Kommunikation und Informationsübermittlung und
• Regionales Managementzentrum

Kontaktieren Sie uns, um eine Repräsentanz in der Türkei einzurichten

Die Einrichtung einer Repräsentanz in der Türkei ist ein strategischer Schritt für ausländische Unternehmen, die den türkischen Markt erkunden und eine Präsenz aufbauen wollen. Wenn Unternehmen den rechtlichen Rahmen verstehen, die notwendigen Schritte befolgen und ihre Pflichten erfüllen, können sie ihre Repräsentanz effektiv nutzen, um ihre Geschäftsziele in der Türkei zu unterstützen.

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