Établir un bureau de liaison en Turquie

L’établissement d’un bureau de liaison en Turquie est une démarche stratégique pour les entreprises étrangères qui souhaitent étendre leur présence sur le marché turc sans s’engager dans des activités commerciales directes.

Un bureau de liaison, approuvé par la Direction générale de la mise en œuvre des incitations et des investissements étrangers (GDIIFI), sert de lien vital entre la société mère et les entreprises turques, facilitant l’étude de marché, la promotion et la coordination.

Table des matières

Le processus implique l’obtention des autorisations nécessaires, l’enregistrement auprès du bureau local des impôts et l’obtention de permis de travail pour les employés étrangers, le cas échéant.

Les responsabilités d’un bureau de liaison comprennent la collecte d’informations sur le marché, la promotion des produits ou services de la société mère, la gestion des relations publiques, la garantie d’une communication et d’une coordination harmonieuses, la fourniture d’un soutien administratif et le respect des réglementations turques.

Des rapports réguliers au GDIIFI sont obligatoires pour tenir les autorités informées des activités du bureau. En établissant un bureau de liaison, les entreprises étrangères peuvent obtenir des informations précieuses et établir de solides relations d’affaires en Turquie.

Finlexia Accounting Firm offre des conseils d’experts et des services complets pour aider à l’établissement et à la gestion efficace des bureaux de liaison, en assurant la conformité avec les réglementations locales et en contribuant aux objectifs stratégiques de l’entreprise.

Établir un bureau de liaison en Turquie

Qu’est-ce qu’un bureau de liaison en Turquie ?

Un bureau de liaison en Turquie est une représentation d’une société étrangère établie pour faciliter les activités commerciales sans s’engager dans des opérations commerciales directes.

Il sert de canal de communication entre la société mère et ses homologues turcs, recueillant des informations sur le marché, promouvant les produits ou services de la société mère et coordonnant les activités commerciales.

Comment établir un bureau de liaison en Turquie

Étape 1 : Obtenir l’approbation

Pour établir un bureau de liaison, l’entreprise étrangère doit d’abord obtenir l’approbation de la Direction générale de la mise en œuvre des mesures d’incitation et de l’investissement étranger (GDIIFI), qui dépend du ministère de l’industrie et de la technologie. Pour ce faire, elle doit présenter les documents suivants :

• Un formulaire de demande détaillé.
• Une déclaration d’engagement indiquant que le bureau ne s’engagera pas dans des activités commerciales.
• Les statuts de la société mère, traduits en turc et notariés.
• Une procuration désignant la personne responsable du bureau de liaison.

Étape 2 : Enregistrement de l’office

Une fois l’autorisation accordée, le bureau de liaison doit être enregistré auprès du bureau local des impôts et du bureau de sécurité sociale. Les documents requis sont les suivants

• Un contrat de location notarié pour les bureaux.
• Preuve de l’adresse du bureau.
• Identification et lieu de résidence du gestionnaire du bureau de liaison.

Étape 3 : Obtention des permis de travail (si nécessaire)

Si des employés étrangers travaillent dans le bureau de liaison, ils doivent obtenir un permis de travail. Pour ce faire, ils doivent déposer des demandes auprès du ministère du travail et de la sécurité sociale :

• Copies de passeport.
• Contrats de travail.
• Certificats d’études et qualifications professionnelles pertinentes.

Responsabilités d’un bureau de liaison

Un bureau de liaison en Turquie remplit plusieurs fonctions non commerciales :

Étude de marché

Les bureaux de liaison rassemblent et analysent les données du marché afin de fournir des informations à la société mère. Ces informations permettent de comprendre les tendances du marché, les préférences des clients et les opportunités potentielles.

Promotion et relations publiques

Le bureau assure la promotion des produits ou services de la société mère par le biais de divers canaux tels que les foires commerciales, les expositions et les événements de mise en réseau. Il gère également les activités de relations publiques afin de renforcer la présence de l’entreprise sur le marché turc.

Coordination et communication

Les bureaux de liaison facilitent la communication entre la société mère et les entreprises turques, assurant ainsi une coordination harmonieuse des activités commerciales. Il s’agit notamment d’organiser des réunions, de traiter les demandes de renseignements et d’apporter un soutien aux représentants de la société mère en visite en Turquie.

Soutien administratif

Le bureau fournit un soutien administratif aux opérations de la société mère en Turquie. Il s’agit notamment de gérer la logistique locale, d’organiser les déplacements et l’hébergement, et de traiter la documentation et la correspondance.

Conformité et rapports

Les bureaux de liaison doivent se conformer à la réglementation turque et soumettre des rapports réguliers au GDIIFI. Ces rapports comprennent des informations détaillées sur les activités du bureau, des états financiers, des mises à jour sur le personnel et d’autres informations pertinentes.

Comment établir un bureau de liaison en Turquie ?

Nous pouvons établir un bureau de liaison en Turquie en 3 semaines

Nous pouvons établir un bureau de liaison en Turquie dans un délai de 3 semaines. Nous avons établi plus de 260 entreprises.

Veuillez noter que les bureaux de liaison ne peuvent exercer aucune activité commerciale en Turquie. Si votre entreprise a pour objectif de générer des ventes, une société à responsabilité limitée, une société par actions ou une succursale sont les options qui s’offrent à vous.

Nous avons besoin des documents suivants pour établir un bureau de liaison en Turquie

Les documents suivants doivent être soumis pour l’établissement d’un bureau de liaison en Turquie :

• L’original du certificat de bonne réputation (il s’agit d’un document délivré par la chambre de commerce du lieu de constitution de la société mère. Ce document atteste que la société mère est toujours active et en activité). Il doit être notarié et apostillé.
• Rapport opérationnel ou bilan et compte de résultat de la société mère,
• L’original de la procuration est délivré au nom de la personne qui est désignée pour effectuer les opérations du bureau de liaison (procuration au directeur du bureau de liaison). Il doit être notarié et apostillé.
• L’original de la procuration donnée à notre cabinet d’avocats pour effectuer les opérations d’établissement du bureau de liaison au nom de la société mère. Elle doit être notariée et apostillée.
• Résolution du conseil d’administration de la société mère. Elle doit être signée par les personnes autorisées dans le certificat d’activité. Elle doit être notariée et apostillée.
• Le représentant a scanné la copie du passeport.
• Une déclaration de signature d’une personne autorisée est également requise.
• Le formulaire de demande et la lettre d’engagement doivent également être signés par la personne autorisée. (Nous vous enverrons le texte). Ils doivent être notariés et apostillés.

Démarrage des opérations

Après l’octroi d’un permis d’établissement par la Direction générale des investissements étrangers, le bureau de liaison concerné en Turquie est censé s’enregistrer auprès du bureau local des impôts et envoyer une copie du document d’enregistrement du bureau des impôts à la Direction générale au plus tard dans un délai d’un mois.

Information périodique des sous-secrétaires au Trésor

Un bureau de liaison en Turquie est censé fournir chaque année à la direction générale, au plus tard jusqu’à la fin du mois de mai, les documents suivants pour informer les autorités de ses activités des années précédentes :

Formulaire de données pour les activités des bureaux de liaison

Des documents attestant que les dépenses de l’année précédente du bureau ont été couvertes par des devises étrangères transférées de l’étranger doivent également être joints.

Durée des permis d’exploitation et des prolongations

Les bureaux de liaison en Turquie reçoivent des permis d’exploitation pour une durée maximale de 3 ans. En ce qui concerne les prolongations, des prolongations successives d’une durée maximale de 5 ans chacune peuvent être accordées en tenant compte des activités des années précédentes et des plans et objectifs pour l’avenir.

Il n’y a pas d’impôt sur le revenu ni d’autre impôt puisque le bureau de liaison ne génère pas de revenus. Il y a toutefois des charges sociales, s’il y a des employés. En outre, les salariés ne paient pas non plus d’impôt sur le revenu.

Dans quels domaines un bureau de liaison peut-il être établi ?

• Représentation et hébergement,
• Contrôle, inspection et mise à disposition des fournisseurs en Turquie en matière de qualité et de normes,
• Support technique,
• Communication et transfert d’informations, et
• Centre de gestion régional

Nous contacter pour établir un bureau de liaison en Turquie

L’établissement d’un bureau de liaison en Turquie est un moyen efficace pour les entreprises étrangères de maintenir une présence et de recueillir des informations précieuses sur le marché sans s’engager dans des activités commerciales directes.

En suivant les étapes nécessaires à l’approbation et à l’enregistrement, et en comprenant les responsabilités du bureau, les entreprises étrangères peuvent utiliser avec succès leur bureau de liaison pour soutenir leurs objectifs commerciaux en Turquie.

Chez Finlexia Accounting Firm, nous aidons nos clients à surmonter les difficultés liées à l’établissement et à la gestion de bureaux de liaison en Turquie. Nos services complets garantissent la conformité avec les réglementations locales et le fonctionnement efficace de votre bureau de liaison.

Pour plus d’informations ou d’assistance, vous pouvez contacter nos comptables et avocats pour établir un bureau de liaison en Turquie en visitant notre page Contact.