Établir un bureau de représentation en Turquie

L’établissement d’un bureau de représentation en Turquie implique de naviguer dans un cadre juridique et réglementaire complet conçu pour garantir la conformité et l’efficacité opérationnelle. Ce processus, connu sous le nom de création d’un bureau de représentation en Turquie, exige une attention méticuleuse aux détails, en commençant par la soumission d’une demande au ministère de l’industrie et de la technologie.

Table des matières

Création d’un bureau de représentation en Turquie

Qu’est-ce qu’un bureau de représentation en Turquie ?

Un bureau de représentation en Turquie est un type d’entité commerciale qui permet aux entreprises étrangères d’établir une présence en Turquie sans s’engager dans des activités commerciales. Ces bureaux sont principalement créés pour mener des études de marché, établir des relations commerciales et promouvoir les intérêts de la société mère en Turquie.

Ils n’ont pas le pouvoir d’effectuer des ventes directes ou de mener des activités génératrices de revenus dans le pays.

Comment établir un bureau de représentation en Turquie

L’établissement d’un bureau de représentation en Turquie implique plusieurs étapes et le respect de réglementations spécifiques. Voici un guide étape par étape :

1. Soumission de la demande: la procédure commence par la soumission d’une demande au ministère de l’industrie et de la technologie. La demande doit contenir des informations détaillées sur la société étrangère, telles que ses statuts, son certificat de constitution et une résolution du conseil d’administration approuvant l’établissement du bureau de représentation en Turquie.
2. Documentation requise: Les documents suivants doivent être joints à la demande :

• Une copie notariée et apostillée du certificat de constitution de la société mère.
• Une copie notariée des statuts de l’association.
• Une résolution du conseil d’administration autorisant l’établissement du bureau de représentation.
• Un contrat de bail ou une preuve de l’adresse du bureau en Turquie.
• Une procuration accordant des pouvoirs à la personne qui gérera le bureau de représentation.

1. Approbation du ministère: Une fois la demande et les documents soumis, le ministère de l’industrie et de la technologie les examine. Si tout est en ordre, le ministère donne son accord, permettant à l’entreprise étrangère d’établir son bureau de représentation en Turquie.
2. Enregistrement auprès des autorités locales: Après avoir obtenu l’approbation du ministère, le bureau de représentation doit être enregistré auprès du bureau local du registre du commerce. Pour ce faire, il faut présenter les documents approuvés et obtenir un numéro d’identification fiscale auprès du bureau local des impôts.
3. Mise en place opérationnelle: Une fois que toutes les formalités légales ont été accomplies, le bureau de représentation peut être mis en place physiquement. Il s’agit d’aménager l’espace de bureau, d’embaucher du personnel local si nécessaire et de commencer les opérations conformément aux activités autorisées.

Responsabilités d’un bureau de représentation en Turquie

Un bureau de représentation en Turquie a des responsabilités et des limites spécifiques. Il est essentiel de les comprendre pour assurer le respect des règles et un fonctionnement efficace :

• Étude de marché: L’une des principales fonctions d’un bureau de représentation est de réaliser des études de marché. Cela permet à la société mère de comprendre le marché turc, d’identifier les opportunités commerciales potentielles et d’évaluer le paysage concurrentiel.
• Promotion commerciale: le bureau peut promouvoir les produits et services de la société mère, en améliorant la notoriété de la marque et en établissant des relations commerciales avec des entités locales et des partenaires potentiels.
• Activités de liaison: Assurer la liaison entre la société mère et les entreprises ou les organismes gouvernementaux turcs est une responsabilité essentielle. Cela facilite la communication et la coordination, en soutenant les intérêts stratégiques de la société mère en Turquie.
• Rapports: le bureau de représentation doit régulièrement rendre compte de ses activités et de ses conclusions à la société mère. Cela permet à la société mère d’être informée des conditions du marché local et des opportunités potentielles.
• Conformité: le bureau doit respecter les réglementations et les lois turques régissant ses activités. Il doit notamment tenir des registres précis, déposer les rapports nécessaires auprès des autorités locales et veiller à ce que ses activités restent dans les limites autorisées.

Comment établir un bureau de représentation en Turquie ?

Nous pouvons mettre en place un bureau de représentation en 3 semaines

Nous pouvons établir un bureau de représentation en Turquie en 3 semaines. Nous avons créé plus de 260 sociétés pour nos clients étrangers d’Espagne, des Émirats arabes unis, d’Ukraine, de Russie, du Royaume-Uni, du Maroc, du Liban, de Syrie, de Corée du Sud, d’Allemagne, d’Italie, de Jordanie et du Koweït. Corée, Allemagne, Italie, Jordanie, Vietnam, Pologne, France, Pakistan, Chine, Hong Kong, États-Unis, Malaisie, Iran, Portugal, Norvège, Canada, Arabie Saoudite, Irak et Koweït.

Veuillez noter que lesbureaux de représentation ne peuvent exercer aucune activité commerciale en Turquie. Si votre entreprise a pour objectif de générer des ventes, une société à responsabilité limitée, une société par actions ou une succursale sont les options qui s’offrent à vous.

Nous avons besoin des documents suivants pour un bureau de représentation en Turquie

Les documents suivants doivent être soumis pour l’établissement d’un bureau de liaison en Turquie :

• L’original du certificat de bonne réputation (il s’agit d’un document délivré par la chambre de commerce du lieu de constitution de la société mère. Ce document atteste que la société mère est toujours active et en activité). Il doit être notarié et apostillé.
• Rapport opérationnel ou bilan et compte de résultat de la société mère,
• L’original de la procuration est délivré au nom de la personne qui est désignée pour effectuer les opérations du bureau de liaison (procuration au directeur du bureau de liaison). Il doit être notarié et apostillé.
• L’original de la procuration donnée à notre cabinet d’avocats pour effectuer les opérations d’établissement du bureau de liaison au nom de la société mère. Elle doit être notariée et apostillée.
• Résolution du conseil d’administration de la société mère. Elle doit être signée par les personnes autorisées dans le certificat d’activité. Elle doit être notariée et apostillée.
• Le représentant a scanné la copie du passeport.
• Une déclaration de signature d’une personne autorisée est également requise.
• Le formulaire de demande et la lettre d’engagement doivent également être signés par la personne autorisée. (Nous vous enverrons le texte). Ils doivent être notariés et apostillés.

Démarrage des opérations

Après l’octroi d’un permis d’établissement par la Direction générale des investissements étrangers, le bureau de représentation concerné en Turquie est censé s’enregistrer auprès du bureau local des impôts et envoyer une copie du document d’enregistrement du bureau des impôts à la Direction générale au plus tard dans un délai d’un mois.

Information périodique des sous-secrétaires au Trésor

Unbureau de représentation en Turquie est censé fournir à la direction générale, chaque année et au plus tard à la fin du mois de mai, les documents suivants afin d’informer l’autorité de ses activités au cours des années précédentes :

Formulaire de données pour les activités de bureau de représentation

Des documents attestant que les dépenses de l’année précédente du bureau ont été couvertes par des devises étrangères transférées de l’étranger doivent également être joints.

Durée des permis d’exploitation et des prolongations

Les bureaux de représentation en Turquie reçoivent un permis d’exploitation pour une durée maximale de trois ans. En ce qui concerne les prorogations, des prorogations successives d’une durée maximale de 5 ans chacune peuvent être accordées en tenant compte des activités des années précédentes et des plans et objectifs pour l’avenir.

Il n’y a pas d’impôt sur le revenu ni d’autre impôt puisque le bureau de liaison ne génère pas de revenus. Il y a toutefois des charges sociales, s’il y a des employés. En outre, les salariés ne paient pas non plus d’impôt sur le revenu.

Dans quels domaines un bureau de représentation peut-il être établi en Turquie ?

• Représentation et hébergement,
• Contrôle, inspection et mise à disposition des fournisseurs en Turquie en matière de qualité et de normes,
• Support technique,
• Communication et transfert d’informations, et
• Centre de gestion régional

Contactez-nous pour créer un bureau de représentation en Turquie

L’établissement d’un bureau de représentation en Turquie est une démarche stratégique pour les entreprises étrangères qui souhaitent explorer le marché turc et y établir une présence. En comprenant le cadre juridique, en suivant les étapes nécessaires et en assumant leurs responsabilités, les entreprises peuvent tirer efficacement parti de leur bureau de représentation pour soutenir leurs objectifs commerciaux en Turquie.

Pour obtenir une assistance professionnelle dans la mise en place d’un bureau de représentation en Turquie, y compris en ce qui concerne les exigences réglementaires et le respect de la conformité, Finlexia Accounting Firm offre un soutien complet adapté aux besoins de votre entreprise.

Contactez-nous dès aujourd’hui pour en savoir plus sur la manière dont nous pouvons vous aider à établir une présence réussie en Turquie. Vous pouvez contacter nos comptables et avocats pour établir un bureau de représentation en Turquie en visitant notre page Contact.