Создание офиса связи в Турции

Создание офиса связи в Турции — это стратегический шаг для иностранных компаний, стремящихся расширить свое присутствие на турецком рынке, не занимаясь при этом прямой коммерческой деятельностью.

Офис связи, утвержденный Генеральным управлением по внедрению стимулов и иностранным инвестициям (GDIIFI), служит важным связующим звеном между материнской компанией и турецкими предприятиями, способствуя исследованию рынка, продвижению и координации.

Оглавление

Этот процесс включает в себя получение необходимых разрешений, регистрацию в местном налоговом управлении и получение разрешений на работу для иностранных сотрудников, если это необходимо.

В обязанности офиса по связям входит сбор информации о рынке, продвижение продукции или услуг материнской компании, поддержание связей с общественностью, обеспечение бесперебойной связи и координации, оказание административной поддержки и соблюдение турецких правил.

Регулярная отчетность в GDIIFI обязательна для того, чтобы власти были в курсе деятельности офиса. Открыв офис по связям, иностранные компании могут получить ценную информацию и наладить прочные деловые отношения в Турции.

Бухгалтерская фирма «Финлексия» предлагает экспертное руководство и комплексные услуги по созданию и эффективному управлению офисами связи, обеспечивая соблюдение местных норм и способствуя достижению стратегических целей компании.

Создание офиса по связям в Турции: Как это сделать?

Что такое бюро по связям в Турции?

Офис связи в Турции — это представительство иностранной компании, созданное для содействия деловой активности без непосредственного участия в коммерческих операциях.

Она выступает в качестве канала связи между материнской компанией и турецкими партнерами, собирает информацию о рынке, продвигает продукцию или услуги материнской компании и координирует деловую активность.

Как открыть офис по связям в Турции

Шаг 1: Получите разрешение

Чтобы открыть офис связи, иностранная компания должна сначала получить разрешение от Главного управления по реализации стимулов и иностранных инвестиций (GDIIFI) при Министерстве промышленности и технологий. Для этого необходимо представить следующие документы:

• Подробная форма заявки.
• Заявление-обязательство о том, что офис не будет заниматься коммерческой деятельностью.
• Устав материнской компании, переведенный на турецкий язык и заверенный нотариально.
• Доверенность на назначение ответственного за отделение связи.

Шаг 2: Зарегистрируйте офис

После получения разрешения отделение связи должно быть зарегистрировано в местном налоговом управлении и Управлении социального обеспечения. Необходимые документы включают:

• Нотариально заверенный договор аренды офисного помещения.
• Подтверждение адреса офиса.
• Идентификационные данные и информация о месте жительства руководителя отделения связи.

Шаг 3: Получите разрешение на работу (если необходимо)

Если в отделении связи будут работать иностранные сотрудники, для них необходимо получить разрешение на работу. Для этого необходимо подать заявления в Министерство труда и социального обеспечения, в том числе:

• Копии паспортов.
• Трудовые договоры.
• Сертификаты об образовании и соответствующие профессиональные квалификации.

Обязанности Бюро по связям

Отделение связи в Турции выполняет несколько некоммерческих функций, в том числе:

Исследование рынка

Отделения связи собирают и анализируют рыночные данные, чтобы предоставить их материнской компании. Эта информация помогает понять тенденции рынка, предпочтения клиентов и потенциальные возможности.

Продвижение и связи с общественностью

Офис занимается продвижением продукции или услуг материнской компании через различные каналы, такие как торговые выставки, выставки и сетевые мероприятия. Он также управляет деятельностью по связям с общественностью, чтобы усилить присутствие компании на турецком рынке.

Координация и коммуникация

Отделения по связям способствуют общению между материнской компанией и турецкими предприятиями, обеспечивая бесперебойную координацию деловой активности. Это включает в себя организацию встреч, обработку запросов и оказание поддержки представителям материнской компании, посещающим Турцию.

Административная поддержка

Офис обеспечивает административную поддержку деятельности материнской компании в Турции. Это включает в себя управление местной логистикой, организацию поездок и проживания, а также обработку документации и корреспонденции.

Соблюдение требований и отчетность

Отделения по связям должны соблюдать турецкие правила и регулярно представлять отчеты в GDIIFI. Эти отчеты включают подробную информацию о деятельности отделения, финансовые отчеты, а также обновленную информацию о штатном расписании и другую соответствующую информацию.

Как открыть офис по связям в Турции?

Мы можем открыть офис связи в Турции в течение 3 недель

Мы можем открыть офис связи в Турции в течение 3 недель, мы создали более 260 компаний для наших иностранных клиентов из Испании, ОАЭ, Украины, России, Великобритании, Марокко, Ливана, Сирии, С. Корея, Германия, Италия, Иордания, Вьетнам, Польша, Франция, Пакистан, Китай, Гонконг, США, Малайзия, Иран, Португалия, Норвегия, Канада, Саудовская Аравия, Ирак и Кувейт.

Пожалуйста, имейте в виду, что офисы по связям не могут вести коммерческую деятельность в Турции. Если ваша компания нацелена на осуществление продаж, то в качестве варианта для нее можно выбрать общество с ограниченной ответственностью, акционерное общество или филиал.

Для открытия офиса связи в Турции нам необходимы следующие документы

Для открытия офиса связи в Турции необходимо представить следующие документы:

• Оригинальная копия Certificate of Good Standing (это документ, который выдается Торговой палатой, где зарегистрирована материнская компания. В этом документе указывается, что материнская компания все еще активна и работает). Документ должен быть нотариально заверен и апостилирован.
• Операционный отчет или баланс и отчет о прибылях и убытках материнской компании,
• Оригинал доверенности выдается на имя лица, назначенного для осуществления деятельности отделения связи (доверенность на имя директора отделения связи). Он должен быть нотариально заверен и апостилирован.
• Оригинал доверенности на нашу юридическую фирму для осуществления сделок по созданию офиса связи от имени материнской компании. Она должна быть нотариально заверена и апостилирована.
• Решение совета директоров материнской компании. Оно должно быть подписано уполномоченными лицами в сертификате деятельности. Он должен быть нотариально заверен и апостилирован.
• Представитель отсканировал копию паспорта.
• Также требуется декларация с подписью уполномоченного лица.
• Заявление и гарантийное письмо также должны быть подписаны уполномоченным лицом. (Мы вышлем текст) Она должна быть нотариально заверена и апостилирована.

Начало работы

После того как Генеральный директорат иностранных инвестиций выдаст разрешение на открытие предприятия, соответствующее представительство в Турции должно зарегистрироваться в местном налоговом управлении и в течение 1 месяца отправить копию документа о регистрации в налоговом управлении в Генеральный директорат.

Периодическое информирование заместителей министра финансов

Отделение связи в Турции должно ежегодно, не позднее конца мая, предоставлять в Генеральный директорат следующую информацию о своей деятельности за предыдущие годы:

Форма данных о деятельности отделения связи

Также необходимо приложить документы, подтверждающие, что расходы офиса за предыдущий год были покрыты за счет иностранной валюты, переведенной из-за границы.

Срок действия разрешений на эксплуатацию и их продление

Отделения связи в Турции получают разрешение на работу не более чем на 3 года. В случае продления срока действия, последовательные продления максимум на 5 лет каждое могут быть предоставлены с учетом деятельности за предыдущие годы, а также планов и целей на будущее.

Подоходный или любой другой налог не взимается, поскольку отделение связи не приносит дохода. Тем не менее, если в отделении есть сотрудники, с них взимается налог на социальное страхование. Кроме того, работники не платят подоходный налог.

В каких областях может быть создано отделение связи?

• Представительство и хостинг,
• Контроль, инспекция и предоставление поставщикам в Турции информации о качестве и стандартах,
• Техническая поддержка,
• Коммуникация и передача информации, и
• Региональный центр управления

Свяжитесь с нами, чтобы открыть офис связи в Турции

Создание офиса по связям в Турции — это эффективный способ для иностранных компаний сохранить свое присутствие и получить ценные сведения о рынке, не занимаясь при этом прямой коммерческой деятельностью.

Выполнив все необходимые действия для получения разрешения и регистрации, а также понимая обязанности представительства, иностранные компании могут успешно использовать свое представительство для поддержки своих бизнес-целей в Турции.

Бухгалтерская фирма Finlexia помогает клиентам ориентироваться в сложностях, связанных с открытием и управлением офисами связи в Турции. Наши комплексные услуги обеспечивают соблюдение местных норм и эффективную работу вашего офиса связи.

Для получения дополнительной информации или помощи вы можете связаться с нашими бухгалтерами и юристами для создания офиса связи в Турции, посетив страницу » Контакты «.