İrtibat Bürosu Kuruluşu Nasıl Yapılır?

İrtibat bürosu kuruluşu, yabancı şirketlerin Türkiye’deki faaliyetlerine başlamadan önce dikkatle yürütülmesi gereken bir süreçtir. İrtibat bürosu, yalnızca bilgi toplama, pazar araştırması yapma ve şirketin tanıtımını gerçekleştirme amacıyla kurulabileceğinden, ticari faaliyetler gerçekleştiremez ve gelir elde edemez. Bu nedenle, irtibat bürosu kuruluş sürecinde, yasal gerekliliklere tam uyum sağlamak kritik öneme sahiptir.

Konu Başlıkları

İrtibat Bürosu Kuruluşu: Avantajları ve Kuruluş Süreci

Finlexia Mali Müşavirlik Bürosu olarak, irtibat bürosu kuruluşu için gerekli olan tüm belgelerin hazırlanması ve ilgili kurumlara başvuruların yapılması konusunda profesyonel destek sunmaktayız.

Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı’na yapılan başvuru sürecinin ardından, vergi dairesi kaydı ve Sosyal Güvenlik Kurumu kaydı gibi adımların tamamlanması gerekmektedir. Ayrıca, irtibat bürosu çalışan istihdam edecekse, çalışanların SGK’ya kaydı yapılmalıdır.

İrtibat Bürosu Kuruluş Sürecinin Detayları

2017 yılından bu yana İstanbul merkezli olarak hizmet veren Finlexia Mali Müşavirlik Bürosu, Türkiye’de irtibat bürosu kuruluşu konusunda uzman danışmanlık hizmetleri sunmaktadır. Mükelleflerimize, yasal gerekliliklere uygun ve sorunsuz bir şekilde irtibat bürosu kurma sürecinde rehberlik etmekteyiz.

Finlexia olarak, mükelleflerimizin bu süreci sorunsuz bir şekilde tamamlamaları için her aşamada yanlarında oluyoruz ve sürekli destek sağlıyoruz. Türkiye’de irtibat bürosu kuruluşu hakkında detaylı bilgi ve profesyonel danışmanlık hizmetlerimizden yararlanmak için bizimle iletişime geçebilirsiniz.

İrtibat Bürosu Nedir?

İrtibat bürosu, yabancı şirketlerin Türkiye’de ticari faaliyet göstermeden, sadece bilgi toplama, pazar araştırması yapma ve şirketin tanıtımını gerçekleştirme amacıyla kurduğu bir temsilciliktir. İrtibat büroları, ticari faaliyetlerde bulunmazlar ve herhangi bir gelir elde edemezler.

İrtibat Bürosu Kuruluş Süreci

İrtibat bürosu kurmak isteyen yabancı şirketlerin, aşağıdaki adımları izlemeleri gerekmektedir:

Başvuru ve Belgelerin Hazırlanması:

• Başvuru formu
• Şirketin faaliyet raporu
• Şirketin kuruluş belgesi ve ticaret sicil gazetesi
• Yetkili temsilcinin noter tasdikli imza beyannamesi
• Temsilcinin pasaport fotokopisi

Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı’na Başvuru:

• Gerekli belgeler ile birlikte Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı’na başvuru yapılır. Bakanlık, başvuruyu değerlendirir ve uygun bulunması halinde izin belgesi düzenler.

Vergi Dairesi Kaydı:

• İzin belgesi alındıktan sonra, irtibat bürosunun vergi dairesine kaydı yapılır. İrtibat bürosu, ticari faaliyetlerde bulunmadığı için vergi yükümlülüğü bulunmamaktadır, ancak vergi kimlik numarası alınması gerekmektedir.

Sosyal Güvenlik Kurumu Kaydı:

• İrtibat bürosu, çalışan istihdam edecekse, Sosyal Güvenlik Kurumu’na (SGK) kayıt yapılmalıdır.

Kimler İrtibat Bürosu Kurabilir?

Türkiye’de yerleşik olmayan ticari işletmeler, ticari faaliyette bulunmamak taahhüdü ile masrafları yurt dışındaki ana ticari işletme tarafından karşılanmak üzere Türkiye’de Pazar araştırması, tanıtım, haberleşme ve teknik destek gibi faaliyetlerini gerçekleştirmek üzere irtibat bürosu açabilirler.

İrtibat Bürosu Kurmanın Avantajları

İrtibat büroları yabancı menşeli ticari işletmelere büyük mali yükümlülükler altına girmeden, uzun süren bürokratik süreçlere takılmadan pazar araştırmalarını ve tanıtım faaliyetlerini adım adım gerçekleştirebilecekleri; yatırım planlarını güvenli bir şekilde planlayabilecekleri bir imkan tanımaktadır.

İrtibat Büroları, ticari faaliyette bulunmadıklarından ve iktisadi işletme özelliği taşımadıklarından dolayı KDV ve Kurumlar Vergisi mükellefiyetlerinden de muaftır. Damga Vergisi Kanuna göre irtibat bürolarında çalışan personele yapılacak ücret ödemelerinden de damga vergisi kesintisi yapılmaz.

Yurtdışı menşeli ana ticari işletmenin Türkiye dışında elde etmiş olduğu ve İrtibat bürosunun masraflarını karşılamak üzere döviz olarak ödeyeceği ücretler de gelir vergisinden muaf tutulmaktadır.

İrtibat Bürosu Kuruluşu ve Faaliyet Türleri

Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı, yabancı ülke kanunlarına göre kurulmuş şirketlere, Türkiye’de ticari faaliyette bulunmamak kaydıyla irtibat bürosu açma izni vermeye ve bu izinlerin süresini uzatmaya yetkilidir.

Bakanlık, yeni kurulan şirketlerin Türkiye’de irtibat bürosu açma taleplerini, şirketin faaliyet konusu, sermayesi ve istihdam edilen personel sayısı gibi unsurlar çerçevesinde değerlendirerek faaliyet izninin verilmesi için şirketin kuruluşundan itibaren en az bir yıllık sürenin geçmesi koşulunu öngörebilir.

Kuruluş ve süre uzatımına ilişkin müracaatlar, istenilen bilgi/belgelerin tam ve eksiksiz olması kaydıyla, başvuru tarihinden itibaren on beş iş günü içinde sonuçlandırılır. İrtibat bürolarına ilk başvurularda, azami 3 yıl süre ile beyan edilen faaliyet kapsamında izin verilir.

4875 sayılı Doğrudan Yabancı Yatırımlar Kanunu Uygulama Yönetmeliği’nin 8. Maddesi kapsamında düzenlenen irtibat Bürosu açılışında tercih edilebilecek faaliyet türleri ve açıklamaları aşağıdaki gibidir;

Temsil ve Ağırlama

Yabancı şirketin sektörel kuruluşlar nezdinde ve ilgili organizasyonlarda temsil edilmesi, yabancı şirket yetkililerinin Türkiye’deki iş temaslarının koordinasyonu ve organizasyonu, bu kişilerin ofis kullanım ihtiyaçlarının karşılanması

Türkiye’deki Tedarikçilerin Kalite ve Standart Açısından Kontrolü, Denetimi ve Tedarikçi Temini

Yabancı şirket adına üretim yaptırılan firmaların, yabancı şirketin kalite standartları çerçevesinde denetlenmesi, yabancı şirketin ürün ve üretici taleplerinin temini

Teknik Destek

Distribütörlere yönelik eğitim veya teknik destek sağlanması, tedarikçi üreticilere kalite standartlarını arttırmaları yönünde destek hizmeti sunulması

Haberleşme ve Bilgi Aktarımı

Türkiye ile iş ilişkisi içinde bulunan yabancı şirkete iletilmek üzere piyasadaki gelişmeler, tüketici eğilimleri, rakip firmaların ve distribütörlerin satış durumları, distribütör firmanın performansı, vb. konulara ilişkin bilgilerin toplanması ve aktarılması

Bölgesel Yönetim Merkezi

Yabancı şirketin, diğer ülkelerdeki birimlerine yönelik olarak; yatırım ve yönetim stratejilerinin oluşturulması, planlama, tanıtım, satış, satış sonrası hizmetler, marka yönetimi, finansal yönetim, teknik destek, AR-GE, dış tedarik, yeni geliştirilen ürünlerin test edilmesi, laboratuvar hizmetleri, araştırma ve analiz, çalışanların eğitimi gibi faaliyetlere ilişkin koordinasyon ve yönetim hizmeti sağlanması

İrtibat Bürosu Faaliyet Türlerine Göre Süre Uzatımı

Faaliyet sürelerini uzatmak isteyen bürolar, faaliyet süresinin sona ermesinden önce Genel Müdürlüğe müracaat ederler.

Genel Müdürlük süre uzatma taleplerini, büronun geçmiş yıl faaliyetleri, yabancı şirketin Türkiye’de geleceğe yönelik iş planı ve hedefleri, mevcut ve öngörülen harcama tutarı ile istihdam edilen personel sayısı çerçevesinde değerlendirerek yürütülecek faaliyetin niteliğine uygun şekilde yönetmelikte belirtilen sürelerle sonuçlandırabilir.

Pazar araştırması veya yabancı şirketin ürünlerinin ya da hizmetlerinin tanıtımını yapmak üzere izin alan büroların faaliyet süreleri uzatılmaz.

Faaliyet türlerine göre yönetmelik tarafından belirlenen faaliyet süresi uzatım bilgileri aşağıdaki gibidir;

• Temsil ve ağırlama – 5 YIL
• Türkiye’deki tedarikçilerin kalite ve standart açısından kontrolü, denetimi ve tedarikçi temini – 5 YIL
• Teknik destek – 5 YIL
• Haberleşme ve bilgi aktarımı – 5 YIL
• Bölgesel yönetim merkezi – 10 YIL

Finlexia’nın Sunduğu Hizmetler

Finlexia Mali Müşavirlik Bürosu olarak, irtibat bürosu kuruluş sürecinde aşağıdaki hizmetleri sunmaktayız:

• Danışmanlık Hizmetleri: İrtibat bürosu kuruluşu ile ilgili tüm yasal süreçler hakkında detaylı bilgi ve rehberlik sağlıyoruz.
• Başvuru ve Belgelerin Hazırlanması: Gerekli belgelerin hazırlanması ve başvuru süreçlerinin yönetilmesi konusunda destek veriyoruz.
• Vergi Dairesi ve SGK Kaydı: İrtibat bürosunun vergi dairesi ve SGK kayıt işlemlerini gerçekleştiriyoruz.
• Sürekli Destek: Kuruluş sonrası yasal uyumluluk ve raporlama konularında sürekli destek sunuyoruz.

Neden Finlexia?

Finlexia Mali Müşavirlik Bürosu olarak, mükelleflerimizin irtibat bürosu kuruluş sürecinde karşılaştıkları zorlukları aşmalarına yardımcı oluyoruz. Profesyonel ekibimiz, yasal süreçler ve mevzuatlar hakkında derin bilgiye sahiptir ve mükelleflerimize en uygun çözümleri sunmayı amaçlamaktadır.

İrtibat bürosu kuruluşu hakkında daha fazla bilgi almak ve hizmetlerimizden faydalanmak için bizimle iletişime geçebilirsiniz. Finlexia olarak, işinizi Türkiye’de sorunsuz bir şekilde kurmanız için yanınızdayız.

İrtibat Bürosu Kuruluşu için Bize Ulaşın

Türkiye’de irtibat bürosu kurmak, yabancı şirketlerin pazar araştırması yapmalarına ve potansiyel iş fırsatlarını değerlendirmelerine olanak tanır. İrtibat bürosu kuruluşu sürecinde, yabancı şirketlerin Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı’ndan gerekli izinleri alması ve vergi kimlik numarası için başvurması gerekmektedir.

İrtibat büroları, Türkiye’de ticari faaliyet göstermediği için, vergi muafiyetinden yararlanır ve sadece bilgi toplama ve tanıtım faaliyetlerinde bulunabilirler.

Finlexia Mali Müşavirlik Bürosu olarak, mükelleflerimize irtibat bürosu kurma sürecinde kapsamlı danışmanlık hizmetleri sunuyoruz. Başvuru belgelerinin hazırlanmasından vergi dairesi ve SGK kayıtlarına kadar tüm adımlarda profesyonel destek sağlıyoruz.

Türkiye’de irtibat bürosu kurma avantajları ve süreç hakkında daha fazla bilgi almak için Finlexia Mali Müşavirlik Bürosu ile iletişime geçebilirsiniz. Bizimle çalışarak, irtibat bürosu kuruluş sürecinde güvenilir ve etkili çözümlerden faydalanabilirsiniz.